Microsoft Access là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access

Microsoft Access là gì, Microsoft Access dùng để làm gì, hướng dẫn sử dụng Microsoft Access, điểm mạnh, điểm yếu của Microsoft Access Online. Đọc ngay bài viết sau để tìm hiểu thông tin chi tiết!

Tìm hiểu chi tiết Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là gì? Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ hay nói cách khác là phần mềm giúp quản lý cơ sở dữ liệu. Access có rất nhiều ưu điểm để biến công việc của bạn trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. Microsoft Access còn là công cụ trực quan, giao diện thân thiện, có khả năng tự động hóa công việc thông qua lập trình VBA, tương thích với ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (Structured Query Language), dung lượng lưu trữ lớn, dễ dàng cài đặt và sử dụng, tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. 

Đây là công cụ cực kỳ dễ tiếp cận đối với những người không có background về IT có thể nắm bắt các mối quan hệ giữa các bảng và ngôn ngữ SQL, những khái niệm cơ bản về các loại dữ liệu, kiến trúc dữ liệu. Bên cạnh đó, Microsoft Access có thể giúp người dùng thấu hiểu các hệ quản trị cơ sở dữ liệu để có thể sử dụng phục vụ cho công việc của mình, đây là một sự khởi đầu tuyệt vời cho người dùng không chuyên về công nghệ nhưng muốn tìm hiểu về cơ sở dữ liệu. Access có khả năng quản lý, chỉnh sửa và truy xuất dữ liệu dạng bảng một cách hiệu quả.

Tìm hiểu chi tiết Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là một sự lựa chọn không thể lý tưởng hơn để tạo ra thông tin một cách đầy đủ giữa các bảng có mối liên kết với nhau, đặc biệt là với dữ liệu dạng bảng nếu bạn cần một công cụ hay một hệ thống để quản lý, làm việc với dữ liệu. Access rất phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm này giúp chúng ta phát triển hệ thống thông tin để quản lý dữ liệu. Để giúp cho bạn có thể sử dụng công cụ này một cách dễ dàng mà không cần phải hiểu rõ về kỹ thuật thì Microsoft Access đã sở hữu giao diện đồ họa người dùng. Đây chính là điểm đặc biệt không giống với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác.

Microsoft Access dùng để làm gì?

Phần mềm Access là một công cụ tạo các ứng dụng CSDL dựa trên trình duyệt một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình chứ không chỉ tạo ra cơ sở dữ liệu (CSDL) trên máy tính để bàn nữa. Vậy, Microsoft Access dùng để làm gì?

Phần mềm quản lý bằng Access giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu khoa học, hiệu quả và tiết kiệm nguồn nhân lực hơn.

Dữ liệu được lưu trữ trong SQL: Dù cho được triển khai tại chỗ hay trong đám mây thì khi sử dụng cú pháp SQL tiêu chuẩn và dữ liệu phụ trợ với các ứng dụng Access thì đều chính xác. Dữ liệu được lưu trữ tự động trong Microsoft Azure SQL và SQL Server đảm bảo độ tin cậy, khả năng mở rộng, độ bảo mật mạnh mẽ và khả năng quản lý dài hạn. 

Ứng dụng để triển khai SharePoint: Nhiều người có thể dùng và kiểm soát quyền được mong đợi cùng với khả năng quan sát về việc sử dụng ứng dụng từ SharePoint. Thông qua trang web SharePoint của công ty trong trình duyệt, bạn có thể quản lý và giám sát ứng dụng Access nhờ SharePoint Server 2013 tại chỗ hoặc Access Services và SharePoint Online.

Điều khiển tự động điền: Chia sẻ và kiểm soát hoạt động truy nhập các dữ liệu. Tra cứu cho phép tạo mối quan hệ giữa các bản ghi trong các bảng khác nhau. Việc nhập dữ liệu trở lên dễ dàng hơn nhiều và ít lỗi hơn cho người dùng ứng dụng khi bắt đầu nhập dữ liệu với các menu thả xuống và được đề xuất trong phần mềm Access. 

Kiểm soát các mục liên Access mà người dùng. 

Trải nghiệm ứng dụng: Các ứng dụng tự động có giao diện hấp dẫn, trải nghiệm người dùng nhất quán. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc bị lạc trong dữ liệu. Phần mềm quản lý bằng Access xử lý mã tạo giao diện chuyên nghiệp, cho phép người dùng dễ tương tác và sử dụng. 

Mẫu bảng: Tạo các ứng dụng tùy chỉnh một cách nhanh chóng, xây dựng các ứng dụng dễ sử dụng. Vào hộp văn bản “Thêm bảng”, nhập nội dung rồi chọn từ các bảng liên quan để nhanh chóng xác định trường, quy tắc và mối quan hệ giữa chúng. Bạn có thể tự tạo một ứng dụng mới trong vài phút với mẫu bảng và theo dõi ứng dụng tùy chỉnh. 

Mẫu ứng dụng: Tạo các ứng dụng tùy chỉnh một cách nhanh chóng từ bộ sưu tập các mẫu ứng dụng mới và được thiết kế chuyên nghiệp một cách dễ dàng.

Microsoft Access dùng để làm gì?

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access

Để có thể giúp bạn sử dụng một cách hiệu quả, sau đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Access mà bạn nên quan tâm:

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu.

Bước 2: Nhập dữ liệu.

Bước 3: Giải pháp đám mây giúp vận hành website ổn định, nhanh chóng.

Bước 4: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.

Bước 5: Tạo truy vấn lựa chọn tiêu chuẩn.

Bước 6: Tạo và dùng biểu mẫu. 

Bước 7: Tạo một báo cáo.

Tính năng trong Microsoft Access: 

• Trình quản lý bảng giúp người dùng có thể làm mới, liên kết lại hoặc loại bỏ các bảng đã liên kết.
• Tác vụ thêm bảng vào mối quan hệ và truy vấn luôn sẵn sàng mở ngay cả khi bạn làm việc.
• Chức năng đưa ra kết quả và xuất thông tin.
• Chức năng nhắc nhở, thông báo cập nhật thông tin.
• Chức năng lưu trữ thông tin, dữ liệu cần thiết.
• Chức năng tạo bảng tự động phù hợp với thông tin.
• Microsoft Access có khả năng hỗ trợ phát triển giao diện người dùng một cách cơ bản và đơn giản hơn rất nhiều cho quá trình nhập và lưu dữ liệu vào các bảng.
• Microsoft Access giúp người dùng có khả năng thực hiện việc quản lý dữ liệu trong một số mảng của doanh nghiệp lớn như quản lý đơn hàng, quản lý thông tin trạng thái bán hàng, thông tin đặt hàng, thông tin sản phẩm,…
• Người dùng có thể sử dụng hệ thống Microsoft Access để tự phát triển cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một hệ thống quản lý dữ liệu, thông tin riêng biệt.

Điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Access Online

Phần mềm công nghệ nào cũng đều có mặt ưu và mặt hạn chế. Do đó, hạn chế của Microsoft Access Online chính là: 

• Đòi hỏi nhiều thời gian để tìm hiểu hơn các ứng dụng khác trong cùng bộ Office.
• Tất cả thông tin từ database của bạn được lưu trữ trong một tệp, điều này có thể làm chậm các báo cáo, truy vấn và biểu mẫu.
• Thiếu tính vững vàng hơn so với hệ thống DBMS như MS SQL Server hoặc Oracle.
• Database của Access rất hữu ích với các lĩnh vực kinh doanh vừa và nhỏ. Nhưng đối với các doanh nghiệp lớn, nó cũng có những hạn chế riêng không phù hợp.

Điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Access Online

Những điểm mạnh nổi bật: 

• MS Access online có thể thực hiện các phép nối không đồng nhất giữa các tập dữ liệu khác nhau được lưu trữ trên các nền tảng khác nhau.
• Macro là một cấu trúc lập trình đơn giản giúp người dùng có thể thêm chức năng vào database của mình. Người dùng có thể tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và kết nối với sự trợ giúp của Macro.
• Cho phép bạn liên kết đến dữ liệu ở vị trí hiện tại của nó và sử dụng để xem, cập nhật, truy vấn và báo cáo.
• Không chỉ hoạt động mạnh mẽ và linh hoạt mà còn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ văn phòng hoặc cơ sở dữ liệu công nghiệp mang tính thử thách.
• Access Microsoft online hoạt động với nhiều ngôn ngữ phát triển trên hệ điều hành Windows.
• Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh quyền truy cập theo nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.
• Người dùng dễ dàng nhập dữ liệu đến từ nhiều nguồn vào ứng dụng.
• Cung cấp hệ thống quản lý dữ liệu quan hệ với đầy đủ chức năng chỉ trong vài phút.

Trên đây là toàn bộ thông tin Microsoft Access là gì, Microsoft Access dùng để làm gì, Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access, điểm mạnh, điểm yếu của Microsoft Access Online. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Lãnh cảm là gì? Triệu chứng lãnh cảm trong tình yêu

• Lãnh cảm là gì? Triệu chứng lãnh cảm trong tình yêu

• Gạch cua là gì? Ăn gạch cua có tốt không?

• Self esteem là gì? Tìm hiểu chi tiết về low self esteem, esteem và self image

• Double test là gì? Xét nghiệm double test có chính xác không?

• Cao lanh là gì? Các mỏ cao lanh ở Việt Nam

• Glycogen là gì? Vai trò và cấu tạo của glycogen

• Giá trị nhân đạo là gì? Tư tưởng về giá trị nhân đạo trong văn học