VGM là gì trong xuất nhập khẩu? Cách xác định và vai trò của SI VGM là gì?

VGM là gì, vai trò của Si VGM là gì, cách xác định VGM Method 1 là gì và một số thông tin cần có trong VGM mẫu. Đọc ngay bài viết sau để tìm hiểu thông tin chi tiết!

Nội Dung Chính

VGM là gì trong xuất nhập khẩu? 

Việc xác định trọng lượng của container đang trở thành yêu cầu bắt buộc được các nước áp dụng khi xuất, nhập khẩu hàng hóa. Không thể bỏ qua được tầm quan trọng của VGM trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Không những làm giảm các rủi ro mà hàng hóa có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển, VGM còn giúp bảo vệ sự an toàn cho các thuyền viên trên tàu. Chính vì vậy có thể thấy khai báo VGM đóng một vai trò quan trọng mà doanh nghiệp nên thực hiện. Vậy, VGM là gì trong xuất nhập khẩu? 

VGM là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế. Trường hợp quá tải trọng tối đa cho phép, hãng tàu sẽ yêu cầu chủ hàng nộp phí quá tải, thậm chí yêu cầu rút bớt hàng trước khi đồng ý xếp hàng lên tàu. Liên quan đến tải trọng hàng container nội địa, vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như khi hàng quá nhiều, hãng tàu sẽ tự cân hàng tại cảng để kiểm tra. Còn với hàng container nội địa, luật chưa quy định và các hãng tàu nội địa cũng chưa yêu cầu chủ hàng phải có VGM. Sau này, có thể sẽ có sự thay đổi cập nhật thêm.

VGM là gì trong xuất nhập khẩu? 

VGM là gì trong xuất nhập khẩu?

Cần lưu ý, hiện VGM mới áp dụng cho hàng xuất nhập khẩu. Quy định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Tổ chức hàng hải thế giới (IMO) vì thế đã bổ sung quy định trong SOLAS, yêu cầu người gửi hàng (Shipper) phải xác định khối lượng container hàng, thì hàng mới được xếp tàu. 

Khi việc khai báo tải trọng không chính xác, vị trí xếp hàng trên tàu container bị sai, việc xếp dỡ và tính toán tải trọng, dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng về an toàn cho hàng hóa, con người, tàu trong hành trình trên biển. Mục đích của loại giấy tờ này là để kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển. Chứng từ này được quy định trong SOLAS – Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (Safety of Life at Sea Convention).

Tìm hiểu SI là gì? 

Sự dịch chuyển hàng hóa từ cơ sở của người bán đến kho của Forwarders ở nước xuất khẩu được gọi là hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Nếu thỏa thuận giữa hai bên là người mua sẽ chịu trách nhiệm tại một thời điểm bất kì trong quy trình vận chuyển, trách nhiệm của người bán là quản lí và chi trả cho vận tải xuất khẩu. Thì đó là trách nhiệm của người mua để sắp xếp quy trình vận chuyển hàng hóa. Nếu thỏa thuận là người mua có trách nhiệm với hàng hóa ngay khi hàng hóa ở trạng thái sẵn sàng vận chuyển. 

Trách nhiệm phân bổ và thanh toán những chi phí vận tải xuất khẩu phụ thuộc vào người bán và người mua. Tùy thuộc theo khoảng cách và địa lý. Thông thường cần khoảng thời gian từ vài giờ đến vài tuần để vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Thường sử dụng những phương tiện vận tải như xe tải hoặc kết hợp giữa xe tải và xe lửa.

SI viết tắt của từ tiếng Anh Shipping Instruction, được hiểu là các thông tin cung cấp hướng làm, cách thức vận chuyển của chủ hàng hóa (nhà xuất khẩu) cho công ty giao nhận vận tải forwarder để quá trình thực hiện vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của người chủ hàng hóa. Để thống nhất các thông tin trên các chứng từ thủ tục khi vận đơn, các công ty giao nhận vận chuyển thường sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi làm Bill of Lading để đảm bảo như một bản nháp trước. 

Để dễ hiểu và dễ gọi tên, người ta thường gọi SI là mẫu hướng dẫn công việc vận chuyển hàng hóa hay mẫu hướng dẫn giao hàng. Ví dụ như Bill of Lading, SI sẽ được gửi đến công ty vận chuyển trước khi họ làm Vận đơn để hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra. Đồng thời, để thống nhất các thông tin có trên các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa khác. 

Vai trò của SI VGM là gì?

Vai trò của SI VGM là gì? VGM là để hãng tàu biết được trọng lượng của container hàng hóa, để có thể kiểm soát tải trọng và thực hiện công tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu. VGM là điều cần thiết trước khi đưa hàng lên tàu, người làm thủ tục hải quan phải nộp phiếu VGM cho cảng hoặc hãng tàu. Bộ phận khai thác tàu cần được thông báo VGM để có thể bố trí sắp xếp vị trí cho từng container hàng trên tàu. Theo quy tắc chung là từ nặng đến nhẹ (dưới lên cao). Nếu trọng lượng của hàng vượt quá tải trọng đóng hàng cho phép thì hãng tàu có thể yêu cầu rút bớt hàng trước khi được xếp lên tàu và có quyền từ chối không vận chuyển hàng hóa.

Vai trò của SI VGM là gì?

Vai trò của SI VGM là gì?

Nếu chủ hàng không cung cấp VGM hoặc khai báo sai khối lượng container hàng hóa thì mọi chi phí phát sinh sẽ do chủ hàng chịu trách nhiệm. Trong trường hợp VGM vượt quá quy định thì container không được xếp lên tàu. Thời hạn trình VGM theo quy định trên booking. Người gửi hàng có trách nhiệm cung cấp VGM đến hãng tàu hay tại cảng theo đúng quy định của SOLAS. Trách nhiệm trong việc thực hiện và lập VGM của một container chứa hàng hóa là của người gửi hàng (shipper) trên vận đơn của hãng tàu (the Ocean Carrier Bill of Lading). Vì vậy phiếu cân VGM có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất khẩu.

Nếu không biết trước trọng lượng hàng hóa trong container thì sẽ khó kiểm soát được trọng lượng hàng hóa trên tàu. Hàng hóa của bạn trước khi đưa lên tàu phải được xác định trọng lượng (thông qua phiếu cần VGM), để hãng tàu sắp xếp hàng hóa hợp lý, tránh việc xếp hàng bị chênh lệch giữa bên trái – phải, đầu tàu, thân tàu và đuôi tàu, dễ gây đắm tàu. Bạn có thể hiểu một cách đơn giản, công ước SOLAS sẽ quy định mọi vấn đề liên quan đến sự an toàn trên tàu từ trang thiết bị đến sự sắp xếp hàng hóa trên tàu. 

Cách xác định VGM Method 1 là gì? 

Để đảm bảo xác định được số cân chính xác, địa điểm cần phải khách quan, trung thực. Theo đó, khối lượng này sẽ gồm có 2 phần là vỏ container và hàng hóa bên trong. Phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ container khi cấp phải thể hiện được container chở hàng có cân nặng thực tế là bao nhiêu. Cách xác định VGM Method 1 là gì? Căn cứ vào đó, có thể xác định được cách tính VGM Method 1 như sau:

Cân toàn bộ lượng hàng vận chuyển trước khi đóng vào container. Tiếp đó, cân khối lượng vỏ container và cộng hai cân nặng lại. Như vậy, ta có thể xác định được cân nặng của container hàng hóa.

Hoàn thành bước này là xong nghiệp vụ khai báo Verified Gross Mass khi vận chuyển hàng hóa quốc tế qua đường biển. Sau khi khai báo những thông tin trên trong mẫu phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ container chở hàng thì chủ hàng ký tên, đóng dấu và nộp cho hãng tàu hoặc cảng chỉ định. Trong phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ container sẽ thể hiện một số nội dung chính như sau:

Cách xác định VGM Method 1 là gì? 

Cách xác định VGM Method 1 là gì?

Cách xác định VGM Method 2 là gì? 

Cách xác định VGM Method 2 là gì? Cân cả xe container chở hàng và sau đó cân xe không có container chở hàng khi đã hạ xuống cảng. Tiếp đó, lấy cân nặng xe container có hàng trừ đi xe container không có hàng để ra cân nặng thực tế.

Một số thông tin cần có trong VGM mẫu

Với hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL) sẽ có quy trình xác nhận VGM khác nhau. Một số thông tin cần có trong VGM mẫu: 

– Documentation Holding Party / Bên giữ chứng từ.

– Country of Method 2 / Nước (trong trường hợp dùng cách 2).

– Weighing Facility / Dụng cụ cân.

– Ordering Party / Bên mua.

– Weighing Method / Cách tính VGM.

– Shipper’s Internal Reference / Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng.

– Weighing Date / Ngày cân.

– Authorized Person / Người được uỷ quyền.

– Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading) / Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL).

– Unit of Measurement / Đơn đo lường.

– Verified Weight / Trọng lượng xác minh.

– Container Number / Số container.

– Ocean Carrier Booking Number / Số Booking vận tải biển của hãng tàu.

Chủ hàng sẽ chịu trách nhiệm cho bất kì các chi phí phát sinh (chi phí cân cont, đóng gọi lại, lưu kho, lưu cont, quản lý, v.v.). Điều luật quy định rõ container không có số VGM tại cảng xuất phát sẽ không được đưa lên tàu cho đến khi số VGM được khai. VGM Cut off time (hạn trình VGM cho hãng tàu hay cảng) sẽ được xác định trên booking confirmed.

Trên đây là toàn bộ thông tin VGM là gì, vai trò của Si VGM là gì, cách xác định VGM Method 1 là gì và một số thông tin cần có trong VGM mẫu. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Ấu dâm là gì và nguyên nhân của việc lạm dụng trẻ em

Thắc Mắc -